¿Teletrabajo a causa del coronavirus?: herramientas (y otras cosas) a tener en cuenta

Pubicado en85 comentariosCategoríasCosas Útiles,Motivación

El estallido de la Covid-19 ha provocado que las empresas envíen a casa a muchos empleados. Son necesarios nuevos procedimientos y aplicaciones para que no reine el caos.

La crisis por el coronavirus está implantando a marchas forzadas el teletrabajo. Este lunes, la Comunidad de Madrid y la ciudad de Vitoria han recomendado incorporarlo en las empresas que puedan. Para llevarlo a cabo son tan necesarias las aplicaciones (tecnología) como adoptar nuevos procedimientos. Estas son algunas de las posibilidades.

Dispositivos

Para trabajar desde casa tenemos que contar, como es lógico, con un ordenador lo suficientemente potente. La posibilidad más recomendada por los expertos para llevar a cabo estas tareas es implementar una conexión VPN (virtual private network), que te permita crear una red local sin necesidad de que sus integrantes estén físicamente conectados entre sí, sino a través de Internet.

El acceso abierto a la red propia de una empresa a través de Internet no es aconsejable desde el punto de vista de la seguridad, dado que incluso si el acceso está protegido con una contraseña, esta podría ser detectada en un punto de acceso wifi público, por ejemplo. Una red VPN, en cambio, reduce el riesgo, ya que permite proteger el acceso con una conexión cifrada, de modo que el trabajador tendría el mismo acceso que si estuviera presencialmente en la oficina.

RALF HIEMISCH / GETTY IMAGES/FSTOP

Comunicación

La comunicación resulta básica en estas circunstancias. Para ello, el mercado ofrece diversas herramientas que facilitan el contacto (casi) presencial. Una de las más extendidas es Slack, una plataforma que permite crear chats de grupos —uno por cada departamento o sección—, intercambiar documentos e incluso hacer conferencias con vídeo. Está pensado para intercambios de información rápidos que necesitan llegar a mucha gente sin tener que crear una nueva conversación para cada pequeño asunto. Permite, además, la integración con Google Drive, HubSpotTwitterDropbox o Skype. Microsoft cuenta con su herramienta Teams. La compañía, además, ofrece una suscripción gratuita de seis meses.

También está la propuesta de Yac, una startup que acaba de cerrar una ronda de financiación de 1,5 millones de dólares (1,3 millones de euros) que propone el intercambio de archivos de audio, al estilo de los mensajes de voz de WhatsApp. Algo así como una versión remozada del walkie talkie.

Existen otras opciones, como Spike, que no requiere crear una cuenta y trabaja sobre la propia cuenta de correo electrónico. Rocket Chat es una alternativa gratuita a Slack de código abierto. Este software de mensajería se lanzó en 2016 y cuenta con numerosos miembros dentro de la comunidad de desarrolladores de GitHub.

Otro rival de Slack es Flock, una aplicación de mensajería de origen indio, en plena expansión internacional, que tras abordar el mercado de Estados Unidos aterrizó en enero de 2017 en España y el Reino Unido y el pasado marzo en Rusia y Brasil, siempre con versiones en el idioma respectivo de cada uno de esos países. La herramienta asegura que su interfaz de usuario es “mucho más simple, limpia e intuitiva” que la de su principal competidor.

Concepto de liderazgo.
Concepto de liderazgo.FEODORA CHIOSEA / GETTY IMAGES/ISTOCKPHOTO

Gestión

La comunicación no lo es todo, también tenemos que gestionar de alguna manera el flujo de trabajo. Hay herramientas de gestión de proyectos como Asana, que permite compartir y almacenar información en línea, tachar y crear tareas o enviar y recibir feedback. También están las Google Apps, un conjunto de aplicaciones cloud ideadas para el trabajo en línea. Trello es otra de las alternativas preferidas. Es un software y una aplicación para móvil basados en el método Kanban, un sistema japonés que propone ir paso a paso: tarea propuesta, tarea en ejecución, tarea ejecutada. Funciona bajo un modelo freemium y funciona a partir de tableros y tarjetas.

También hará falta llevar un control de los horarios. Para eso pueden ser de utilidad herramientas como Toggl, que sirve para apuntar las horas de trabajo, analizarlas y reorganizarlas si alguien está desbordado. Para controlar el horario también sirve Cucorent.

De cuando en cuando se harán necesarias las reuniones. La herramienta más usada para encuentros y entrevistas de trabajo a distancia sigue siendo Skype, propiedad de Microsoft, si bien comienzan a imponerse otras alternativas como Hangouts, Jitsi, ooVoo, Zoom Meeting, GoToMeeting y Meet de Hangouts.

Existen tecnologías, como las que ofrece Virtway, una empresa española que crea mundos en 3D con realidad virtual para llevar a cabo cursos de formación o celebrar una conferencia con compañeros de cualquier parte del mundo sin abandonar el puesto de trabajo.

GETTY IMAGES

Procedimientos

Mucho más importante que la tecnología que se use, son los procedimientos que se sigan, según apuntan todos los expertos. Entre los factores clave están la gestión de los horarios y tiempos con los teletrabajadores. Es necesario encontrar momentos para las labores individuales y grupales, la medición del rendimiento de los empleados con el equipo de trabajo y el establecimiento claro de las tareas que corresponden. Pero también los tiempos límite para llevarlas a cabo y las reglas que deben acatar los miembros de cada grupo. Por lo general, las tareas remotas se asignan por objetivos.

Los expertos, además, recomiendan la existencia del llamado e-líder (el jefe virtual). Suya será la tarea de diseñar, planificar, delegar, comunicar, gestionar el trabajo y evaluar resultados. La alternativa, que la distancia haga que cada trabajador trabaje a distintas velocidades o con distintos criterios.

Por lo general, conviene que el teletrabajador separe los espacios de convivencia familiar de su responsabilidad laboral, de modo que se logre establecer límites entre el trabajo y lo personal.

85 comentarios en “¿Teletrabajo a causa del coronavirus?: herramientas (y otras cosas) a tener en cuenta”

  1. I intended to compose you the very little observation to help say thanks again just for the awesome tactics you have discussed on this page. This is really seriously open-handed of people like you to convey openly what exactly numerous people would have marketed as an ebook to end up making some cash on their own, most importantly now that you could possibly have tried it in the event you decided. Those tactics additionally worked to be the easy way to realize that the rest have the same eagerness just as my own to find out significantly more concerning this matter. I’m certain there are thousands of more fun opportunities up front for people who read carefully your blog.

  2. I must show my thanks to this writer just for bailing me out of such a dilemma. As a result of browsing throughout the search engines and obtaining ideas which were not powerful, I figured my life was over. Being alive minus the approaches to the difficulties you have sorted out as a result of the write-up is a critical case, as well as those that might have badly affected my career if I hadn’t come across your web page. Your own competence and kindness in dealing with every aspect was priceless. I don’t know what I would’ve done if I had not discovered such a step like this. It’s possible to now relish my future. Thanks a lot so much for the professional and sensible guide. I will not think twice to propose your web site to any individual who needs to have tips on this problem.

  3. Thanks so much for providing individuals with an extremely remarkable possiblity to discover important secrets from this blog. It is often so ideal plus jam-packed with a lot of fun for me personally and my office peers to visit your web site at the least thrice in one week to find out the latest issues you have. And of course, I’m just usually fascinated concerning the extraordinary knowledge you give. Selected two points in this article are truly the very best I’ve ever had.

  4. I enjoy you because of each of your work on this web site. My mom really loves setting aside time for internet research and it’s obvious why. We all hear all of the compelling manner you give very helpful guidelines via your web site and in addition invigorate response from visitors on that subject matter so our favorite child is discovering a whole lot. Have fun with the rest of the new year. You’re doing a useful job.

  5. Thanks for all of the efforts on this website. Kim take interest in carrying out internet research and it’s really easy to understand why. Many of us know all regarding the compelling mode you make great secrets through your website and increase contribution from the others about this idea while our own daughter is without a doubt being taught a whole lot. Take pleasure in the rest of the new year. You are doing a brilliant job.

  6. I together with my guys appeared to be taking note of the great thoughts on your web site and instantly came up with a horrible suspicion I never expressed respect to the site owner for those tips. Those young men were as a consequence passionate to see them and already have certainly been taking advantage of these things. Appreciation for really being quite helpful and also for making a choice on this sort of terrific areas millions of individuals are really wanting to understand about. My honest regret for not expressing appreciation to sooner.

  7. Thank you a lot for providing individuals with a very splendid opportunity to read from this site. It is always so great plus packed with amusement for me personally and my office acquaintances to search the blog nearly three times in a week to read through the new tips you will have. And indeed, I’m so certainly motivated concerning the spectacular opinions you give. Certain two points in this article are completely the most impressive we have all had.

  8. I have to voice my gratitude for your generosity for people that absolutely need assistance with in this study. Your special commitment to getting the solution all around turned out to be exceptionally useful and has specifically encouraged somebody like me to achieve their desired goals. The warm and friendly instruction signifies a lot a person like me and a whole lot more to my peers. Warm regards; from all of us.

  9. Online Dating ( Online dating, in English – «online Dating», «online Dating» or «online Dating»)
    -Dating and Dating on the Internet, using specialized online Dating services,
    to promulgate and devise relationships, regardless of tracking down and wording group.
    The object is to locate Dating, friends, partners, or a accessory quest of marriage.

    link

  10. I together with my pals have already been checking the excellent advice located on your web site and immediately I had a horrible feeling I never expressed respect to you for those strategies. My young boys ended up as a consequence glad to learn them and have in effect in fact been loving them. Many thanks for indeed being so considerate and also for selecting these kinds of notable tips millions of individuals are really desperate to discover. Our honest apologies for not expressing gratitude to you sooner.

  11. Thanks so much for providing individuals with a very brilliant possiblity to read critical reviews from here. It’s always very good and also packed with a lot of fun for me personally and my office friends to visit your site nearly three times in one week to study the newest issues you will have. And definitely, we are certainly happy with the splendid pointers served by you. Some 1 ideas in this article are in reality the best we’ve had.

  12. I truly wanted to develop a quick message so as to express gratitude to you for all the precious points you are giving on this site. My long internet investigation has at the end been recognized with pleasant insight to exchange with my neighbours. I ‘d repeat that we site visitors actually are extremely endowed to live in a decent place with many brilliant individuals with useful methods. I feel really happy to have come across your webpage and look forward to many more amazing times reading here. Thank you again for everything.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.